کارکنان ۲۰ نهاد همراه با خانواده هایشان از جمله دعوت شدگان به این جشن هستند. این نهادها عبارتند از: وزارت ورزش و جوانان، صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، وزارت کشور، وزارت دادگستری، سازمان تعزیرات حکومتی کشور، وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات، وزارت آموزش و پرورش، شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، نیروی انتظامی جمهوری اسلامی، پلیس راهنمایی و رانندگی ناجا، سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور، وزارت راه و شهرسازی، سازمان بنادر و دریانوردی، جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی، سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای، سازمان حفاظت محیط زیست، مرکز مدیریت فوریت‌های پزشکی و سازمان هواشناسی کشور.

سایت «رجا نیوز» سهمیه بندی مدعوین به مراسم را این طوراعلام كرده است: هلال احمر: ۳۰ هزار نفر، سازمان میراث فرهنگي: ۲۰ هزار نفر، سازمان حمل و نقل و راهداری: ۱۰ هزار نفر، وزارت کشور (فرمانداران، بخشداران، شهرداران و ...): ۱۰ هزار نفر، آموزش و پرورش (دانش آموزان و کادر استانهای تهران، البرز، قزوین، قم و...): ۱۰ هزار نفر، بخش خصوصی و گردشگری: ۱۰ هزار نفر. پرسنل سازمان میراث فرهنگي هم براي حضور در مراسم به همراه خانواده‌هاي خود (حداکثر تا ۱۰ نفر) در جشن حضور خواهند داشت. قرار است کارکنان ادارات کل میراث فرهنگی در استانها، از صبح روز ۲۹ در ورزشگاه آزادی مستقر شوند و برای کارکنان هر یک از بخشها و موزه‌های سازمان میراث فرهنگی در تهران نیز اتوبوسهایی به مقصد ورزشگاه آزادی از ساختمان ارگ آزادی و ساختمان‌های دیگر سازمان تدارک دیده شده است.

گروههای موسیقی اقوام ایرانی از سراسر کشور به همراه تمامی کارکنان معاونت‌های میراث فرهنگی صنایع دستی و گردشگری در ادارات کل میراث فرهنگی استانها نیز از مدعوین دیگر این برنامه هستند. همچنین کانون جهانگردی و اتومبیلرانی و شرکت رایتل حامیان مالی این برنامه شده‌اند. گفته می شود در پی هماهنگی با وزیر ارتباطات مقرر شده‌است كه شرکت رایتل وابسته به سازمان تامین اجتماعی، مسئولیت پذیرايی (بسته‌های پذیرايی و ناهار روز مراسم) را به سبک هواپیمایی و توسط کترینگ هواپیمایی ماهان تهیه و آماده و در میان مدعوین توزیع كند که برای این کار هزینه هر نفر ۴۰ هزار تومان برآورد شده است. تا کنون حدود ۲۵۰ هزار قطعه کارت دعوت چاپ و آماده توزیع شده است که پیش بینی می‌شود مدعوین بیش از ۱۲۰ هزار نفر باشند.

سایت رجا نیوز درباره برخی هزینه‌های این جشن، این طور نوشته است: «کلیه هزینه‌های مربوط به ساخت جايگاه، نور، صدا، تصویر برداری، دعوت از هنرمندان، موسیقی، مجری، قاری، تبلیغات محیطی، چاپ کارت‌های دعوت و هزینه‌های مرتبط از محل یکی از مراکز وابسته به سازمان میراث تامین شده که حدود بیش از ۸۰۰ میلیون تومان برآورد شده است. سازمان میراث فرهنگی مبالغی را هم تحت عنوان هزینه‌های سفر نوروزی به استانها به منظور هزینه حمل و نقل و پذیرايی بین راهی مدعوین اختصاص داده است که جمعاً حدود ۶ میلیارد تومان تخمین زده می‌شود.»

هر استانی موظف به تأمین سه هزار نیرو برای برگزاری این همایش شده که چنانچه هزینه‌های رفت‌وآمد، اسکان، تغذیه، هدایا، تبلیغات و... را به ازای هر نفر۵۰۰ هزار تومان پیش‌بینی نماییم بیش از ۵۰ میلیارد هزینه همایشی خواهد شد. همایشی که دولتی‌ها اصرار دارند انتخاباتی نیست. در همين حال اعضای ستاد تسهیلات سفر و کارکنان معاونتهای سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری به همراه خانواده‌هایشان برای شرکت در مراسم تقدیر از فعالان ستاد تسهیلات سفرهای نوروزی به استادیوم آزادی دعوت شده‌اند. برگزاری مراسم تجلیل از اعضای ستاد تسهیلات سفر که قرار است با حضور کارکنان ۲۰ وزارت با این حال سازمان میراث فرهنگی در دعوت نامه‌های ارسالی ضمن اعلام الزام برای شرکت در این مراسم از کارکنانش خواسته تا با خانواده‌های خود حضور پیدا کنند.

همچنین سازمان میراث فرهنگی می‌بایست ده هزار نفر را از کارکنان خود در استانهای کشور و سازمان میراث فرهنگی به این مراسم دعوت کند. سازمان میراث فرهنگی به کارکنان خود اعلام کرده از تمامی کارکنانی که در این مراسم حضور پیدا کنند با اهدای کادو و پاداش نقدی تجلیل می‌شود.